Hygienekonzept vor Ort
Stand: 14. September 2021
Um den TSI Congress 2021 als hybrides Event, Berlin onsite & globally online, durchführen zu können, haben wir ein Hygienekonzept erarbeitet, das Ihnen mit einem guten und sicheren Gefühl eine Beteiligung vor Ort ermöglichen wird. Dabei steht die Sicherheit unserer Teilnehmer, Referenten und Mitarbeiter an erster Stelle.
Unser Konzept berücksichtigt dabei alle aktuell geltenden Bestimmungen und Vorgaben. Aufgrund des hybriden Eventformates entscheiden Sie im Vorfeld, ob Sie persönlich in Berlin oder live im Internet dabei sein wollen. So ermöglichen wir eine Teilnahme auch für Firmen, die noch keine Reiseerlaubnis haben, für alle die sich noch nicht wohl dabei fühlen, Veranstaltungen vor Ort zu besuchen und natürlich für Personen, die zu einer Risikogruppe gehören.
Bitte beachten Sie: Die aktuellen Regelungen sind gültig bis einschließlich 15. Oktober 2021 (gemäß Beschluss Berliner Senat Sechste Verordnung zur Änderung der Dritten SARS-CoV-2-Infektionsschutzmaßnahmenverordnung vom 14. September 2021).
Wir orientieren uns an den Vorgaben und Konzepten von „Visit Berlin“ und stellen Ihnen auch die entsprechenden Links zu den offiziellen Seiten hier zur Verfügung.
FAQ Hygienerahmenkonzept TSI Congress 2021
Einen Detail-FAQ haben wir hier für Sie erarbeitet.
Ein kurzer Überblick über die Maßnahmen vor Ort
Stand heute (bis aktuell 15. Oktober 2021) sind B2B Veranstaltungen bis zu 1.000 Personen in Innenräumen zulässig. Bei B2B-Veranstaltungen in Bezug auf die geltenden Obergrenzen werden bei der Zählung sämtliche Anwesenden (Geimpfte, Genesene, Getestete, Gäste sowie Veranstaltungspersonal) berücksichtigt.
Wir rechnen für den diesjährigen TSI Congress 2021 mit 350+ Besuchern vor Ort.
Einlassregelung Veranstaltung: 3G
Als Veranstalter einer B2B Veranstaltung sind wir gemäß der SARS-CoV-2-Infektionsschutzmaßnahmenverordnung des regierenden Bürgermeisters von Berlin verpflichtet, uns bei Einlass zur Veranstaltung nachweisen zu lassen, ob Sie als Teilnehmer geimpft, genesen oder getestet sind.
Bitte planen Sie für den Check-In entsprechend ein bisschen mehr Zeitpuffer ein. Wir werden die Kapazitäten beim Einlassmanagement entsprechend erhöhen, durch die zusätzlichen Anforderungen können aber trotzdem Wartezeiten entstehen.
Für den erforderlichen Nachweis der persönlichen Daten, die wir für die Anwesenheitsdokumentation vorhalten müssen können Sie nachfolgendes Dokument gerne schon im Vorfeld ausdrucken, ausfüllen und zur Veranstaltung mitbringen.
Achtung: Bitte beachten Sie, dass in Berlin seit dem 20. August wieder eine Testpflicht auch für Hotelgäste besteht, am Tag der Anreise Test nicht älter als 24 Stunden und dann an jedem dritten Aufenthaltstag erneut. Dies gilt natürlich nicht für vollständig Geimpfte oder genesene Personen.
Zum Nachweis eines Negativ-Tests legt der Teilnehmer der TSI oder denen von ihr beauftragten Personen (Hostessen, Security) eine schriftliche oder elektronische Bescheinigung über ein negatives Testergebnis eines innerhalb der letzten 24 Stunden Point-of-Care (PoC)-Antigen-Tests oder eines negativen Testergebnis eines aktuellen PCR-Tests, das nicht älter als 48 Stunden ist, vor.
Sie haben die Möglichkeit, sich direkt an einer Teststelle an der Rückseite des Konferenzfoyers des Radisson Blu Hotels im Foodcourt des DomAquarees testen zu lassen:
Teststelle Berlin Mitte 2
Food Lounge Berlin im CityQuartier DomAquarée
Heiligegeistgasse/St.-Wolfgang-Straße 4
10178 Berlin
Reguläre Öffnungszeiten: 10.00 – 18.00 Uhr. Die Teststelle wird am Donnerstag und Freitag jedoch bereits Termine online ab 8 Uhr für Sie anbieten. Bitte buchen Sie sich bei Bedarf einen entsprechenden kostenfreien Termin online unter: https://testedichschnell.de/teststelle-berlin-mitte-2/
Bei jeder Einlasssituation (Veranstaltungsbeginn) muss erneut ein negatives Testergebnis vorgelegt werden, das zum Zeitpunkt des Einlasses nicht älter als 24 Stunden ist.
Die TSI ist als Veranstalter verpflichtet, eine Anwesenheitsdokumentation mit Informationen zur Kontaktnachverfolgung der Anwesenden zu erstellen mit Aufnahme Ihrer privaten Kontaktdaten (Details s. FAQ). Gerne können Sie das entsprechende Formular bereits vorab ausdrucken und ausgefüllt und unterschrieben bei der Registrierung abgeben.
Abstandregeln vor Ort
Es besteht für alle für Besucher*innen im gesamten Hotel- und Veranstaltungsbereich die Pflicht zum Tragen einer medizinischen Maske, sofern sie sich nicht an ihrem Platz aufhalten. Die TSI wird vor Ort im Bedarfsfall FFP2 Masken für Sie bereithalten.
All wichtigen Infos für vor Ort haben wir Ihnen in einem übersichtlichen One-Pager zusammengestellt, den wir auch vor Ort aushängen haben.
Hinweis für Kongressteilnehmer aus dem Ausland: Bitte beachten Sie die Einreise- und Quarantänebestimmungen des Auswärtigen Amtes und des Bundesgesundheitsministerium für Ihren Aufenthalt hier in Deutschland.
Wir wünschen Ihnen und uns einen erfolgreichen und sicheren Veranstaltungsverlauf!